アルバ動物病院様のご利用事例

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「やっとWEB予約が出来るようになり嬉しいです」というお声も頂きました。

導入のきっかけ

駐車場が込み合い、その事に対しての電話やその場での問い合わせ対応でスタッフにかなりの負担がかかっている状態でした。

とにかく、スタッフの負担を少しでも減らしたいという事をまず一番に考えていました。そんな時、アニラボ社のWanタッチを知りました。飼い主様への順番通知が可能である事、また予約画面、管理画面がシンプルで「飼い主様にも院内スタッフにも分かりやすい」という理由から当院にマッチすると思いました。

混雑を避ける為に、時間帯予約制ではなく、順番予約制の方が良いと考えていた事もWanタッチ導入に至った大きな理由の一つです。

お使い頂くなかで感じられる事や良かった点などお聞かせください

導入きっかけと重複しますが、

駐車場が込み合う事が当院の大きな課題(最大で7台可能ですが全て道路に面している為)でした。

付随して、

  • 電話での問い合わせによるスタッフ業務の支障
  • 満車時は路上駐車している車もある

といった状況でしたが、ワンタッチを導入してからは大きく改善されたと感じています。

予約画面から待ち人数や自分の順番も確認出来る事、順番が近づくとメール通知が届く事は大変助かっています。現状では、ほぼ順番通りに来院して頂いていると思います。

他ではやはり診察時間前に飼い主様の情報が確認出来る事で、一日の診察スケジュールが事前に立てやすい事は大きなメリットです。

診察時間前には医院前に飼い主様が並ばれている、また、診察中の待合室も混んでいることが大半でしたので、ストレスを多少感じでいたスタッフはいたと思います。

Wanタッチ導入現在、当院ではWEB受付時間を診察時間の30分前にしていますが、その時間帯に予約を入れられる方が一日の全体人数の7〜8割です。

診察開始と同時に順番で来院されるので、非常に効率が良くなったと思います。

また、飼い主様のお声として、

「やっとWEB予約が出来るようになり嬉しいです」というお声も頂きました。順番が多少前後する時もございますが、以前は待ち時間が2時間という時もありましたので、「WEB予約が出来る事で待ち時間が少しでも減った」という事自体に非常に大きな満足を感じて頂いております。

何より、飼い主の皆様がWEB予約に慣れておられると感じますね。導入初期は5割程度でしたが、今は約8割の方にWEB予約を利用して頂いています。

また、当院はエキゾチックアニマルも診察していますが、元々混み時間に憂慮していた"鳥"の飼い主様にも待ち時間が減って有り難いというような嬉しいお声を頂いています。

独自の工夫や使い方があれば教えてください。

現在、HP作成中という事もありますが、

QRコードを添付した用紙(名刺サイズ)を飼い主様にお渡ししております。

また、病院前・診察室前にも案内を掲示し、全ての飼い主様にWEB予約を勧めています。勿論、HPが完全次第、掲載する予定です。

今後もWEB予約を飼い主の皆様に知ってもらいたいですね。

動物病院情報

  • アルバ動物病院
  • 〒573-0011 大阪府枚方市中宮山戸町5-11

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