あかさか犬と猫の病院様のご利用事例

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事前準備がストレスとなる私には簡単にスタートできる事が魅力でした(笑)

導入のきっかけ

当初、WEB予約は考えていませんでした。予約をしても時間通りには進まない、また症状によって診察にかかる時間も違う為、院内も混乱してしまう事や飼い主様にとっても良くないと思っていました。

時代の流れは感じてはいましたが、WEB関係に詳しくは無いため、予約導入という意思は無かったと思います。

そのような状況の中で、アニラボ社のwantouchシステムを知りました。

まず「予約」といえば「時間帯予約」という考えや思い込みがありましたが、wantouchは「順番予約」であるという点がまずは自身の「予約」に対しての大きなイメージを変えてくれました。"時間の制限"や"時間に対する約束"がないという点から、病院側や飼い主様も時間に縛られる事なくスムーズにいくのではと考え始めました。

説明を聞いていく中で、院内・飼い主様共にシンプルな操作や費用が安いという事が利点であると感じましたが、一番の決め手となったのは、「初期費用がかからず簡単にスタート出来る」事です。

元々、何かを始める時は「事前準備」が必要であったりで精神的にも負担がある事が嫌な性格の私にとってはかなり好印象であった事を覚えてます(笑)

ネット環境さえあれば簡単に始める事が出きる、また一ヶ月の無料期間があるという事で、早速、スタッフと話し合い、導入が決定しました。導入に至るまでも非常に負担がなく楽でスムーズだった事を覚えています。

お使い頂くなかで感じられる事や良かった点などお聞かせください

赤坂武志院長

事前に来院される方の情報がわかる事が大きなメリットです。備考欄に症状等を入れて頂きますが、「任意」という点も良いと思います。書くのが面倒だと思われる飼い主様もいるかなと思いますので。

また、病院側にとってもシンプルで分かりやすいシステムである事は良いですね、様々な機能がある事は良い事ではあるのですが、複雑になっていく事は避けれませんので。それでいて、wantouchには必要な機能は全ては揃っています。予約が入ると音で知らせてくれる事も助かっています。

また、以前と比較して、病院全体の混み具合が改善されています。全て順番通りにいく訳ではありませんが、wantouchのおかげで飼い主様の来院時間が分散されており、混雑緩和に繋がっています。

とても良いと思います。もっと早く導入しておけば良かったと今は思っております。

受付スタッフ様

以前から駐車場の混雑が課題ではありましたが、大きく改善されていると思います。また、院内での混雑が導入前と比較すると断然、少なくなりました。

以前は飼い主様の中でどの方が先に入ったか入っていないか等でも、順番の混乱がありました。とくに診察時間前は駐車場で待たれる方、ドアの前で待たれる方と入り乱れていました。トラブルとまではなりませんでしたが、そのような事で診察の順番に関しては頭を悩ましている状況でした。

wantouchではご自身の順番がスマホで確認出来ます。来院通知もメール送信されます。それぞれの順番が明確になっている為、混乱する事なくスムーズに診察に入って頂いております。

また、院内での操作が極めて少ないwantouchですので、ほとんど来院されてから診察までの受付業務は自動化されています。

飼い主様がご自身で順番に来院され診察に入られていくという流れです。導入前は他社のシステムを受付に設置し、来院された際に飼い主様に直接入力して頂いていましたが、WEB受付は出来ませんでしたので、wantouch導入以降は設置しておりません。自宅で順番が取れるというメリットの方が大きいと感じています。

wantouchは基本的にはスタッフ側では「飼い主様が来院された際に案内済ボタンを押す」だけですので、導入前よりも受付業務負担がかなり少なくなったと感じます。

また、症状等も備考欄に記入される飼い主様も徐々に増えてきており、本当に助かっています。

また、事前準備の中でも薬剤だけでなく点滴等の用意が出来る事はとくに嬉しいですね。

導入して良かったです。

飼い主様からの直接のお声も多く頂いております。

独自の工夫や使い方があれば教えてください。

お知らせ欄を有効活用しています。

飼い主様に必ず読んで欲しい内容を随時掲載しています。投稿後、直ぐに反映される点も大変助かっております。中には見ておられない方もおられますが、病院として掲載しているという事が大事であると考え、有効活用させて頂いています。

また、WEBの浸透にはQRコード等も用いてご案内しております。WEB予約を知らずにご来院された方にはその場でWEB予約をして頂きます。HPから予約も可能ですが、予約ページをスマホのホーム画面に追加してもらう事を受付で促す事もあります。

WEBの浸透には徹底していると思います。そのおかげか現在では9割以上の方がWEB予約をされています。

皆様、今の時代、WEBには慣れておられますね。

動物病院情報

  • あかさか犬と猫の病院
  • 〒636-0246 奈良県磯城郡田原本町千代176-1 ルートツエルヴ1-C
  • http://akasaka-inuneko.com/

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